Serviceportal · shared.workspace

Wissen teilen. Gemeinsam umsetzen.

shared.workspace ist unser Serviceportal: gepflegtes Fachwissen, erprobte Werkzeuge und die Zusammenarbeit mit unserem Beratungsteam an einem Ort — damit Ihr Managementsystem nicht nur dokumentiert ist, sondern wirkt.

Themen im Portal Integrierte Managementsysteme CSR & Nachhaltigkeit Compliance Methoden & Prozesse KI & Digital Responsibility
01 · Das Portal

Ein Portal, in dem Wissen lebt — und Arbeit geteilt wird.

shared.workspace ist mehr als eine Dokumentenablage. Es ist die gemeinsame Arbeitsumgebung, in der SD-Con und Ihre Verantwortlichen an Managementsystem, Audits und Compliance arbeiten — transparent und nachvollziehbar.

Deshalb laufen Einführungs- und Betreuungsprojekte bei uns schneller und kostengünstiger: Sie starten nicht bei null, sondern auf einem gepflegten Bestand. Projektaktivitäten dokumentieren und überwachen wir über dieselbe Plattform — das Portal trägt alle drei Ebenen: Wissen und Werkzeuge, Teamwork und Wirksamkeit.

(Wissen + Werkzeuge) × Teamwork = Wirksamkeit

02 · Wissen

Kuratiertes Fachwissen, jederzeit nutzbar.

Alle Inhalte werden von SD-Con gepflegt und aktuell gehalten — keine veralteten Vorlagen, keine Suche in alten Ordnerstrukturen. Ein Login, alle Wissensbereiche.

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News zu Fachthemen

Kuratierte Meldungen zu Normänderungen, Rechtssetzung und Branchenentwicklung — eingeordnet, nicht nur verlinkt.

News
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Normdokus

Überblick zu Normanforderungen und bewährter Praxis — als Nachschlagewerk und als Einstieg für neue Verantwortliche.

ISO 9001 · 14001 · 45001 · 27001 u. a.
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Gesetzesbasis

Aktuelle Informationen zu Gesetzen und Verordnungen — gefiltert auf das, was für Ihr Managementsystem relevant ist. Grundlage für Ihr Rechtskataster.

Umwelt · Arbeitsschutz · Energie
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Wiki mit Anwendungswissen

Erfahrungswissen aus echten Projekten: Wie wird es gemacht, was hat sich bewährt, wo liegen die Stolperfallen?

Aus der Beratungspraxis
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Online-Unterweisungen

Schulungen und Unterweisungen zu Norminhalten, Auditmethodik und Tool-Einsatz — mit Verständnisfragen und automatischer Dokumentation.

Unterweisungen · Schulungen
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Pflege inklusive

News, Gesetzesbasis und Normdokus werden laufend aktualisiert, das Wiki wächst mit jedem Projekt — ohne Zusatzaufwand für Sie.

Gepflegt durch SD-Con
03 · Werkzeuge

Module und Vorlagen, die mitarbeiten.

Die Anwendungen liegen im Portal — dort, wo Wissen und Vorlagen ohnehin liegen. Ihr Team arbeitet eigenständig damit, und wir sehen denselben Stand.

§

Rechtskataster

Ihr Kataster mit Änderungsdienst: Gesetzesänderungen werden verfolgt und zur Bewertung aufbereitet.

Modul · Änderungsdienst
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Audits & Auditprogramm

Jahresplanung, Auditpläne und Berichte an einer Stelle — Feststellungen fließen direkt in die Maßnahmen.

Modul · Audits
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Maßnahmenverfolgung

Maßnahmen aus Audits, Bewertungen und Gesetzesänderungen — mit Verantwortlichen, Terminen und Status.

Modul · Maßnahmen
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Prozess-KVP

Prozesse beschreiben, überprüfen und Verbesserungen nachhalten — Schritt für Schritt.

Modul · KVP
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Dokumentenprüfung

Managementsystem-Dokumente prüfen und freigeben — versioniert, mit Freigabeworkflow und Kommentaren.

Modul · Freigabe
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Vorlagen & Checklisten

Erprobte Dokumentvorlagen, Formblätter und Checklisten — direkt herunterladbar und versioniert.

Bibliothek
04 · Teamwork

Operative Zusammenarbeit an Ihren Projekten.

Sie übernehmen, was Sie übernehmen wollen. Wir übernehmen den Rest. Jede Aufgabe ist im Portal zugewiesen, jeder Bearbeitungsstand für beide Seiten sichtbar.

01

Änderungsdienst mit Nachbesprechung

Gesetzesänderungen für Ihr Kataster, gemeinsame Bewertung der Relevanz in der Nachbesprechung, Verfolgung der Maßnahmen bis zur Erledigung.

ÄnderungsdienstBewertungMaßnahmen
Mehr zu EHS-Compliance →
02

Überwachung & Auditierung von Prozessen

Laufende Prüfung Ihrer Prozesse gegen Norm- und Managementsystem-Anforderungen — mit klarer Aufgabenverteilung zwischen SD-Con und Ihren Verantwortlichen.

Prozess-ReviewsStichprobenauditsFeststellungen
03

Auditprogramm

Pflege und Steuerung Ihres jährlichen Auditprogramms mit Auditplänen, Terminierung und Berichten — alles im Portal koordiniert.

JahresplanungAuditpläneBerichte
04

Dokumentenprüfungen

Formale und inhaltliche Prüfung Ihrer Managementsystem-Dokumente — versioniert, mit Freigabeworkflow und Kommentaren zwischen Ihrem Team und SD-Con.

FreigabeworkflowKommentareVersionierung
05

Systemaudits

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner Systemaudits — Feststellungen werden direkt im Portal zur Bearbeitung verteilt.

VorbereitungDurchführungNachbereitung
06

Maßnahmenmanagement

Ableitung und Verfolgung von Maßnahmen aus Audits, Bewertungen und Gesetzesänderungen — mit Verantwortlichen und Terminen, bis die Lücke geschlossen ist.

AbleitungVerfolgungNachweis

Ihr Team arbeitet eigenständig im Portal — und holt SD-Con gezielt für die Aufgaben hinzu, die externe Expertise brauchen.

05 · Wirksamkeit

Was am Ende steht.

Wissen, Werkzeuge und Teamwork sind kein Selbstzweck. Sie führen zu dem, worauf es ankommt: einem Managementsystem, das nachweisbar wirkt.

Wissen

Immer aktuell

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News, Gesetzesbasis und Normdokus pflegen wir laufend — Ihr Team arbeitet mit dem aktuellen Stand.

Werkzeuge

Eine Quelle

1

Vorlagen, Rechtsstände und Auditdokumente an einem Ort — versioniert und nachvollziehbar.

Teamwork

Selbstständig & begleitet

2-in-1

Jede Tätigkeit ist als Aufgabe sichtbar — Verantwortung, Status und Frist transparent für beide Seiten.

Wirksamkeit

Nachweisbar wirksam

✓

Pflichten bekannt, Maßnahmen verfolgt, Audits belegt — bereit für die nächste Prüfung und die Managementbewertung.

Kein Implementierungsprojekt, keine IT-Integration: Sie erhalten Ihren Zugang und beginnen zu arbeiten.

06 · Hinter dem Portal

Nicht nur ein Portal — unser Wissen für Sie.

Wir kuratieren die Inhalte, pflegen die Gesetzesbasis, moderieren das Wiki und übernehmen auf Wunsch die operative Arbeit. Der Mittelstand erhält Zugriff auf integriertes Wissen und kann uns bei Bedarf hinzuziehen — flexibel und ohne Overhead.

Themen im Portal
Integrierte Managementsysteme
CSR & Nachhaltigkeit
Compliance
Methoden & Prozesse
KI & Digital Responsibility
Was uns ausmacht
Inhalte aus der Beratungspraxis
Vorlagen und Wiki-Artikel entstehen aus echten Projekten — nicht aus Lehrbüchern.
Feste Ansprechpartner
Verbindliche Zusammenarbeit mit einem Team, das Ihr System kennt.
Pragmatisch & praktikabel
Normanforderungen erfüllen, ohne das Tagesgeschäft auszubremsen.
07 · Zugang

Sprechen wir über
Ihren Zugang.

Ein 30-minütiges Erstgespräch — kostenlos und unverbindlich. Wir sehen uns Ihre Managementsystem-Landschaft an und prüfen, welche Bausteine von shared.workspace für Sie sinnvoll sind.

Bestandskunden

Anmeldung direkt im Portal — die Zugangsdaten erhalten Sie beim Onboarding.

Zum Login ↗
Neukunden

Erstgespräch vereinbaren — den Zugang richten wir innerhalb weniger Werktage ein.

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Sprechzeiten Mo – Fr · 08:00 – 17:00 Uhr
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