mit viflowSeafileHermes Agent

Live-Demo · KI im Managementsystem

NORAdie Norm- und Rechts-Expertin für Ihr Managementsystem

Vom Prozessmodell zur KI-Auskunft – datenschutzkonform, selbst gehostet, live demonstriert.

Geschäftsführung · QM/IMS · IT-Entscheider ca. 30–40 min inkl. Live-Demo

Teil A · Einordnung

KI-Einsatzszenarien auf einen Blick

Sieben Wege, KI zu nutzen – von der Hersteller-App bis zum selbst gehosteten Assistenten. NORA kombiniert die Stärken mehrerer Stufen.

#	Szenario	Beispiele	Komplexität	Datenkontrolle
1	Direkte Nutzung	ChatGPT, Claude, Gemini	★★★★★	extern
2	Lokale Portale & APIsNORA	Open WebUI, AnythingLLM, Ollama	★★★★★	lokal
3	API-GatewaysNORA	OpenRouter, Together AI, Fireworks AI	★★★★★	extern
4	Agentenfunktionen der Hersteller	Copilot, Claude Cowork, Gemini	★★★★★	extern
5	Workflow-Tools	n8n, Make, Zapier	★★★★★	je nach Tool
6	Agenten-FrameworksNORA	AutoGPT, CrewAI, LangChain	★★★★★	variabel
7	Lokale AssistentenNORA	OpenClaw, LocalAI, Paperclip	★★★★★	100 % lokal

Hier steht NORA

Vier Stufen, ein Assistent

2

Portal: Open WebUI

3

Gateway: Cortecs (EU)

6

Agenten-Framework: Hermes Agent

7

Betrieb: selbst gehostet

Daten und Wissen bleiben im eigenen Haus – das Sprachmodell kommt DSGVO-konform aus der EU.

NORA-Demo · Teil A – Einordnung

Teil B · Die Bausteine

Architektur im Überblick

Vier Bausteine, eine Docker-Instanz, klare Zuständigkeiten.

Quelle Normdoku / viflow Bereitstellung der Normdoku als Dokumente oder als Prozessmodell

DokumenteProzessmodell

Docker-Instanz

WissensbasisNormdoku · Prozessmodell

NORAHermes Agent

Open WebUIChat-Oberfläche

Apps

KontextanalyseAnalyse Int. ParteienRisikobasierter AnsatzInput-Output-BilanzCO₂-Bilanz…

Seafile / SeaDriveDateischnittstelle zu NORA – der Unterbau für Normdoku, Prozessmodell und Ergebnisse

KI KI-Gateway & Sprachmodell

CortecsKI-Gateway, EU-Rechenzentren

Mistral LargeSprachmodell aus Europa

DSGVO-konform – ein AV-Vertrag

Zugriffswege

Mitarbeitende

über Open WebUI im Browser

Experten

über die Hermes Desktop App

Alle

über die viflow-Links in den Antworten

NORA-Demo · Teil B – Die Bausteine

Teil B · Die Bausteine

KI-Gateway am Beispiel Cortecs

Das Gateway ist die kontrollierte Tür zum Sprachmodell. Es entscheidet, wo und wie ausfallsicher die KI rechnet.

Was macht ein Gateway?

Ein einheitlicher Endpunkt für viele Modelle und Rechenzentren. NORA spricht nur mit dem Gateway, nicht mit einzelnen Herstellern.

Datenschutz

Betrieb in der europäischen Cloud. Cortecs ist Auftragsverarbeiter und bindet die Modellanbieter als Unterauftragsverarbeiter ein – ein AV-Vertrag genügt. NORA fordert zusätzlich EU-native Verarbeitung an (eu_native).

Resilienz

Lastverteilung über mehrere Clouds nach Geschwindigkeit, Kosten und Verfügbarkeit. Fällt ein Anbieter aus, wird automatisch umgeleitet.

Kosten

Kein Abo, Abrechnung nach Nutzung.

Mistral

Europäischer Modellhersteller. NORA nutzt Mistral Large – großes Kontextfenster für lange Prozessbeschreibungen.

NORA-Demo · Teil B – Die Bausteine

Teil B · Die Bausteine

Docker & Hermes Agent: Wie funktioniert das?

Docker liefert die sichere Hülle, Hermes Agent das „Gehirn mit Werkzeugkasten“.

Docker

Isoliert

Jede Komponente in eigenem Container: viflow, NORA, Open WebUI, Authentik, Seafile.

Exakt reproduzierbar

Festgelegte Image-Version, Konfiguration als Datei.

Gezielt eingehängt

Ordner nur lesend – oder lesend und schreibend.

Hermes Agent · Open Source, Nous Research

Gateway / API-Server

OpenAI-kompatibel – Open WebUI und Hermes Desktop docken an.

SOUL

Grundregeln und Persönlichkeit je Rolle.

Skills

Wiederverwendbares Fachwissen: „Wie beantworte ich IMS-Fragen?“

Werkzeuge & MCP

Kontrollierte Fähigkeiten, z. B. NORA-Werkzeuge für die Wissensbasis.

Modellanbindung

Beliebiger Anbieter – hier Cortecs.

Ablauf einer Frage

1Nutzerstellt eine Frage

2Hermeswendet SOUL + Skill an

3NORA-Werkzeugsucht gezielt

4Wissensbasisliefert Prozess, Dokumente, Normbezug

5Mistralformuliert die Antwort

6Antwortmit viflow-Link

NORA-Demo · Teil B – Die Bausteine

Teil C · Inhalte und Zugriff

Inhaltskomponente NORA: Was soll sie, was kann sie?

NORA beantwortet Fragen zum Managementsystem – belegt, verlinkt und ohne zu erfinden.

Was soll NORA?	Was kann NORA?
Auskunft zu Prozessen, Abläufen, Zuständigkeiten	Prozess finden, Schritte mit Swimlane, Ablauf und Unterprozessen erklären
Richtige Dokumente und Vorlagen nennen	Dokumente mit Art, Link und Ablage; Inhalt von Formblättern aus der Normdoku
Normbezüge herstellen	Norm → Prozesse, Anforderung → Dokumente
Qualität des Modells sichernEXPERT	Konsistenz Modell ↔ Listen ↔ Normdoku prüfen, Ergebnisse in den Output schreiben

Zwei Rollen

NORA

Mitarbeitende – nur Auskunft

NORA Expert

QM/Editoren – Analyse und Output

Grenzen

ändert nichts am Modell

nennt keine internen Pfade

verweist bei Lücken ans QM

NORA-Demo · Teil C – Inhalte und Zugriff

Teil C · Inhalte und Zugriff

Zugriff: Open WebUI und Hermes Desktop

Gleiche NORA, zwei Türen – je nach Rolle.

	Open WebUI	Hermes Desktop App
Für wen	alle Mitarbeitenden	QM-/IMS-Experten
Zugang	Browser, Anmeldung Authentik-SSO geplant	Desktop-App, Verbindung zur NORA-Expert-Instanz
Modellauswahl	gesteuert über Gruppen: NORA bzw. NORA Expert	fest NORA Expert
Typische Nutzung	Chat, Fragen zu Prozessen und Dokumenten	Analysen, Konsistenzprüfung, Arbeitsergebnisse erzeugen, Sitzungen und Aufgaben verwalten
Stärke	einfach, bekannt wie ChatGPT, zentral verwaltet	voller Agenten-Funktionsumfang, Dashboard

NORA-Demo · Teil C – Inhalte und Zugriff

Teil C · Inhalte und Zugriff

Inhaltskomponente viflow-Veröffentlichung: Aufruf

Die viflow-Veröffentlichung ist die verbindliche Quelle – NORA verweist direkt dorthin.

Geschützter Zugang

Aufruf im Browser, Anmeldung über Authentik.

Direktlinks auf jeden Prozess

…/?id=<viflow-ID> – genau diese Links liefert NORA in ihren Antworten.

Veröffentlichen ohne IT

Der viflow-Client legt den kompletten Export im Seafile-Ordner viflow ab. Er wird zur Produktivfassung, NORA liest das Modell neu ein.

Live: einen Prozess über einen NORA-Link öffnen

…/?id=<viflow-ID>

Prozess Beschaffung

1viflow-Client exportiert

2Seafile-Ordner viflow

3Produktivfassung

4NORA liest neu ein

NORA-Demo · Teil C – Inhalte und Zugriff

Teil C · Inhalte und Zugriff

Inhaltskomponente SeaDrive: Synchronisation und Dateizugriff

Seafile ist die gemeinsame Ablage – Editoren arbeiten wie gewohnt, NORA liest mit klaren Rechten.

Seafile (eigener Server) · zwei Bibliotheken

NORA-Demo-Admin

für NORA nur lesend

viflow Listen Normdoku Apps

NORA-Demo-Output

lesen und schreiben

Ergebnisse von NORA Expert – z. B. Konsistenzprüfungen und Gliederungen.

SeaDrive bindet die Bibliotheken als Laufwerk ein

Dateien werden erst bei Bedarf geladen – auf dem Windows-Arbeitsplatz und dem Server gleichermaßen.

Watchdog prüft den Mount alle 5 Minuten

NORA startet erst, wenn die Ablage bereitsteht.

SeaDrive im Windows-Explorer: Bibliothek NORA-Demo-AdminVergrößern

NORA-Demo · Teil C – Inhalte und Zugriff

Teil D · Live-Demo

Beispiel-Szenario: Ablauf der Demo

Fragen aus dem Alltag – vom Prozess über die Vorlage bis zur Managementbewertung.

#	Rolle / Zugang	Frage an NORA	Erwartete Antwort
1	NORA · Open WebUI	„Wie läuft bei uns die Beschaffung ab und wer ist verantwortlich?“	Prozess Beschaffung mit Schritten, Swimlanes, Verantwortung, viflow-Link
2	NORA · Open WebUI	„Welche Schritte hat das Auditmanagement und welche Formblätter brauche ich?“	Prozess Auditmanagement, Formblätter Auditplan / Auditbericht / Benennung interner Auditor mit Inhalt aus der Normdoku
3	NORA Expert · Hermes Desktop	„Was gehört in die Managementbewertung? Gibt es eine Vorlage?“	Inhalte und Vorlage zur Managementbewertung, Normbezug (ISO 9001 Kap. 9.3)
4	NORA Expert · Hermes Desktop	„Erstelle eine Gliederung für die Managementbewertung 2026 im Output-Ordner.“	Datei im Output-Bereich, sichtbar in Seafile